La Segreteria del nostro Istituto è l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella Scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.
ORARIO DI APERTURA
L’orario di apertura sarà quello che trovate nelle tabelle.
Eventuali modifiche saranno tempestivamente apportate e rese pubbliche in modo da non creare disservizi.
ORARIO APERTURA AL PUBBLICO
| giorno | dalle ore | alle ore |
|---|---|---|
| Lunedì | 11:30 | 13:00 |
| Martedì | 11:30 | 13.00 |
| Mercoledì | 08:30 | 15:30 |
| Giovedì | 11:30 | 13:00 |
| Venerdì | 11:30 | 13:00 |
Questo orario dovrà essere rispettato anche per i colloqui telefonici salvo urgenze particolari.
Si ricorda che il Dirigente Scolastico e il Dsga ricevono su appuntamento.
Indicazioni Uffici, Sevizi e E-Mail
| Ufficio | Servizi | |
| Gestione Alunni | Iscrizioni, trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi, esonero tasse scolastiche, infortuni alunni, assenze alunni, tenuta fascicoli, registri, etc. | segreteria.didattica@caioplinio.edu.it |
| Amministrazione del Personale | Reclutamento personale, Stipula contratti di assunzione, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera professione, decreti di congedo e aspettativa, inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi in carriera, procedimenti disciplinari, procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli etc. | cotd01000g@istruzione.it |
| Gestione finanziaria | Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori e indennità al personale, retribuzione personale supplente, compenso ferie non godute, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali etc. | cotd01000g@istruzione.it |
| Servizi contabili | Elaborazione programma annuale, conto consuntivo, mandati di pagamento e reversali d’incasso, stipula contratti di acquisto di beni e servizi, adempimenti connessi ai progetti etc. | cotd01000g@istruzione.it |